Ташкили системаи файлӣ, ки коғазҳои коғазии шуморо дубора ба шумо боварӣ мебахшад, ки шумо метавонед ҳамаи ҳуҷҷатҳои муҳимро зуд ва осонтар кунед. Ин метавонад ба касе, ки намунаи ADHD надорад, намебошад; Бо вуҷуди ин, вақте ки шумо бо ADHD зиндагӣ мекунед, коғази коғазӣ, тарсу, ва ҷустуҷӯи ғамхорӣ аксар вақт ба дасти дастхати нусхабардорӣ рафта истодааст.
Муайянкунӣ ва нигоҳдории системаи файлӣ, ки ба шумо осоиштагӣ медиҳад, вақти хубро сарф мекунад. Як чизест, ки одамон бо ADHD аз таъсиси системаи файлӣ монеъ мешаванд, ин метавонад аз ҳад зиёд эҳсос шавад.
Системаи пурборкунии ADHD-эҷод кунед
Пас, дар ин ҷо 6 адад қадамҳои оддии эҷоди системаи пуркунии ADHD-равған.
Кӯшиш кунед, ки як коғазе, ки шумо мехоҳед. Агар шумо хоҳед, ки чӣ гуна костетро бинед, шумо метавонед ба системаҳои варақа муроҷиат кунед. Яке, ки бо ороиши хона ва шахсияти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед. Агар шумо боварӣ надоред, ки чӣ қадар хароҷоте, ки шумо ниёз доред, ба шумо лозим аст, ки системаҳои таҷрибаомӯзиро бо истифода аз қуттиҳои бонкӣ бунёд кунед. Файлҳои асбобҳои худро дар қуттиҳо ҷойгир кунед ва онро 1 ё 2 моҳ пеш аз он, ки ба қисмҳои мебел маблағгузорӣ кунед, санҷед.
Файлҳои пӯшида. Системаи ҳар як система бояд ба ҷузвдонҳо тақсим карда шавад. Як ҷузвдони овезон дар як мавзӯъ, масалан, "Изҳороти бонк 2016". Ҳуҷҷатҳои дахлдор метавонанд ба папкаи овезон рост равед; онҳо аввал лозим нест, ки ба ҷузвдони алоҳида гузаранд.
Labels. Нишондиҳандаи ҳар як пакети овезон равшан аст. Шумо метавонед лавҳаҳои худро нависед, онҳоро чоп кунед ё истифодакунандаи лавҳа истифода кунед. Агар шумо матни ёддоштро хонда натавонед ё фаромӯш накунед, ки феҳристро фаромӯш накунед, ҳуҷҷатҳои дар ҷойи нодуруст ҷойгиршударо осон кардан мумкин аст ва сипас системаи файлии худро бозмедорад. Он чӣ шумо дар лавҳа навиштаед, интихоб кунед.
Оё ин ба шумо маъқул аст, то шумо метавонед онро ба зудӣ ҷустуҷӯ кунед. Масалан, шумо метавонед "бонки бонкӣ", номи бонк ё чизеро, ки ба шумо маъқул аст, нависед
Ташкили феҳристҳо. Бо ДМТ будан маънои онро дорад, ки фикри шумо на функсионалист аст, балки чӣ гуна шумо метавонед дар саҳро кушода бошед. Системаи воҳиди шумо бояд ба таври алоҳида ташкил карда шавад! Шумо метавонед ҳамаи гурӯҳҳои молияви худро якҷоя кунед, ҳамаи ҷузвҳои солимии шумо якҷоя ё бо тарзи дигар, ки ба шумо маъқул аст.
Рангро истифода кунед. Истифодаи ранг дар системаи файлии шумо як идеяи бузург аст. Одамоне, ки бо ADHD хеле возеҳанд, бо истифода аз ҷузвдонҳои рангаи рангаи рангинтар, системаи шуморо ба ҷолибтар табдил медиҳанд. Агар шумо якҷоя монандро дар якҷоягии якхелаи рангин ҷамъ кунед, он ҳамчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки чизҳоро ба зудӣ пайдо кунед. Масалан, шумо метавонед ҳамаи ҷузвҳои сурх бо маркаҳои молиявӣ дошта бошед.
Бастаҳои пӯшида нигоҳ доред. Феҳристи худро ба таври назаррас надоштан! Феҳристи калонтарини он ба истифодаи системаи файлӣ мушкилтар хоҳад буд, зеро он ба илова кардани ҳуҷҷатҳои нав мушкил аст. Дар натиҷа, шумо метавонистед бо истифода аз системаи файлӣ монеъ нашавед.
Агар папкаҳо калонтар шаванд, дар ин ҷо бояд чӣ кор кунем:
- Ҳуҷҷатҳое, ки ба шумо лозим нестанд. Ин мақола барои тафсилоти он, ки то чӣ андоза нигоҳ доштани ҳар як ҳуҷҷатро санҷед.
- Мавзӯи ин мавзӯъро ба мавзӯъҳои хурд тақсим кунед. Масалан, ба ҷои иваз кардани ҳамаи файлҳои андоз ба як феҳристи ягонаи "Андозҳо", ки барои ҳар як соли андоз (андоз, 2016, андозҳо, 2013)
- Танҳо варақаҳои муҳимро ба папкаи худ гузоред. Масалан, вақте ки шумо қабули хароҷотро қабул мекунед, пас онро баъди пӯшидани он ба пӯшиш гузоред, вале лифофаро ба он ворид кунед.